2月にピークを迎えるバレンタイン。EC事業者様やメーカー様にとって、短期間に集中するチョコレートやギフトの発送は毎年大きな挑戦です。

「通常業務に加えて、ギフト包装や袋の同梱まで対応しなければならない」

「売上拡大・販路拡大したいが、物流倉庫のキャパシティーが限界」
「店舗補充の出荷も並行して発生し、在庫管理が追いつかない」
「短期間だけ人員やスペースが足りない」

そんな悩みを抱える企業様も少なくありません。

バレンタイン物流は、まさに“ギフト物流のピーク”。限られた期間に大量出荷と細やかな対応が求められるため、短期委託を活用することで効率的に、安心して対応できます。

毎年2月のバレンタインシーズンは製菓業界にとって大きな山場を迎えます。贈り物として大量のギフト需要が発生し、通常期とは比較にならないほどの生産と出荷が短期間に集中します。この「物流の山場」をどう乗り切るかは、企業にとって重要な課題です。

しかし、繁忙期のためだけに人員や設備を増強するのは効率的ではありません。

結果として、

・社内リソースの逼迫

・出荷遅延やサービス品質低下

・スタッフへの過度な負担

といったリスクを抱えてしまうケースも少なくありません。

ここで注目されているのが、外部委託による物流体制の強化です。物流の専門パートナーに業務を委ねることで、

・急な物量増加にも柔軟に対応できるキャパシティー

・プロによる在庫・配送管理で品質を維持

・自社は本来の業務に集中できる環境づくり

といった効果が期待できます。

バレンタインに限らず、母の日や年末年始など、年間を通じて「物流の山場」は訪れます。そのたびに外部委託を戦略的に活用する体制を築くことで、企業は安定した品質と出荷スピードを実現し、自社スタッフをコア業務に集中させることで持続的な企業の成長を促進していくことができます。

① 出荷集中による遅延リスク
SNS時代となった今日、購買者の動向予想はますます難しくなり、何かの拍子に一日に数倍〜数十倍の注文が入るケースも珍しくありません。通常の作業会社では処理しきれず、遅延や作業ミス、誤出荷につながるリスクがあります。

② ギフト包装・同梱物対応の複雑さ
「値札を外す」「ラッピングしてリボンをかける」「熨斗をつける」「手提げ袋を一緒に入れる」など、お客様の要望に沿った対応が通常期より増加します。画一的ではない作業工程が増えることでミスが発生しやすく、ギフトに最も大事な品質を一定に保つことも難しくなります。

③ 店舗補充の同時対応
ECサイト運営も実店舗運営も行っている企業様はEC出荷と並行して、直営店や百貨店向けの納品も通常期の数倍の量が発生することで、担当者が生産計画、店舗在庫、倉庫在庫を見比べながら在庫および出荷をコントロールする必要があります。結果的に担当者が疲弊しミスや品質低下、最悪の場合は離職してしまうリスクがあります。

出荷形態が複数になることで在庫管理が煩雑になります。

④ 在庫・賞味期限管理
チョコレートやお菓子は短い賞味期限が多く、賞味期限管理が重要です。また短期間で大量に入出庫するため、賞味期限切れのものが残る、あるいは同じ商品を複数出荷するときに賞味期限が違うものが送付されるなどのリスクが発生するおそれがあります。お菓子類は効率的で正確な管理が不可欠です。

こうした課題を解決するため、当社では長年培ったギフト物流のノウハウを活かし、以下の対応を行っています。

１．プレゼント包装対応
スタッフは事前研修を受け、ラッピングやリボン掛けを正しく行える体制を整えています。開封時に「嬉しい」と感じてもらえる丁寧な仕上がりです。

２．手提げ袋・同梱物対応
「商品＋袋＋商品説明書や広告」などのセット組みに柔軟に対応しています。資材ごとのルールを確認し、正確に同梱します。

３．店舗補充発送も対応
EC出荷と並行して、直営店や百貨店向けの納品も対応可能です。全国配送ネットワークを活かし、スムーズに在庫補充します。

４．徹底した賞味期限管理

当社では倉庫管理システムを利用し、入荷時から賞味期限を徹底管理しています。

出荷の際にも検品時に厳重にチェックを行い、ミスを起こさない体制を構築しています。

５．短期利用も可能
「1月〜2月だけ利用したい」など、繁忙期限定の委託にも対応しています。在庫保管から出荷代行までまとめてお任せいただけます。

６．大手菓子メーカー実績
毎年、大手菓子メーカー様にもご利用いただいています。大量出荷とギフト対応を両立してきた実績が、安心の理由です。

当社の倉庫では、バレンタイン繁忙期に向けて以下の工夫を行っています。

・品質維持：割れやすいチョコレートを守る緩衝材や適切な梱包

・正確性：熨斗や袋同梱の有無をダブルチェックする検品体制

・スピード：一時的に人員を増強し、ピークに対応できる作業フローを構築

「早く・正確に・美しく」を意識し、ギフトに欠かせない要素を徹底しています。

ある大手菓子メーカー様からは、「バレンタイン時期は荷物量が激増し、自社で対応できる体制が整わない」とご相談をいただきました。

当社では短期間で在庫受け入れとスタッフ増員を実施しました。

・EC出荷の発送代行

・熨斗・袋の同梱

・店舗への出荷

これらが滞りなく行える業務フローを構築することで、遅延なく全国へ商品をお届けすることができ、販売数の拡大に寄与することができました。

バレンタイン物流は「短期間に大量出荷」と「ギフト特有の丁寧さ」が同時に求められる特殊な物流です。
自社だけで対応するには限界がありますが、専門の物流パートナーに任せることで、スピードと品質を両立できます。

当社では、バレンタイン・ホワイトデーの物流案件を毎年多数お手伝いしています。

・プレゼント包装や袋の同梱

・店舗補充発送

・物流サービスの短期利用対応

など、今年のバレンタイン出荷、まだ間に合います！お気軽にお問い合わせください。

※お問い合わせフォームは下記のようにご記入いただくとスムーズです

・ご予定の出荷数や商品ジャンル

・ご希望のサービス（発送代行・保管・包装・店舗発送など）

・ご希望の対応期間（例：1月初旬〜2月中旬）

・ご要望や不安な点（納期・在庫管理方法など）